随着电信市场的日益激烈竞争,各企业纷纷提升服务标准,对售后服务也有了更高的要求。这不仅能吸引潜在用户,还有助于提升客户忠诚度。例如,快速处理客户的咨询可以节省大量时间,提高工作效率;确保用户信息的安全则是维护客户信任的关键所在。在开展这些工作时,办理相关许可证显得尤为重要。那么,究竟什么是呼叫中心许可证呢?它主要涉及哪些行业?又是否能够永久使用?对于这些问题,我们将在接下来的内容中进行详细解答。
呼叫中心许可证是一种专门针对电话营销服务的资质许可。除了电话营销,还有一些其他行业也需要这种许可证。由于每个地区政策可能有所不同,所以申请前最好先了解当地的具体要求和流程。
一、呼叫中心许可证介绍:
1、依据《工业和信息化部关于加强呼叫中心业务管理的通知》(工信部信管〔2020〕81号)经营呼叫中心业务,须按规定取得经营许可。
2、国内呼叫中心业务是指在境内设立呼叫中心平台,为境内外单位提供针对国内用户的呼叫中心服务。从事此类业务的企业需申请呼叫中心经营许可证,它属于第二类增值电信业务经营许可证的一种,简称呼叫中心资质、呼叫中心牌照。
3、根据根据经营范围,呼叫中心许可证分为全网呼叫中心许可证和地网呼叫中心许可证。全网呼叫中心许可证需要国家工信部审批,其经营范围是全国;地网呼叫中心许可证需要企业注册所在地的通信管理局审批,其经营范围是省内。
二、一般以下行业涉及到呼叫中心许可证的申请:
1、金融行业:银行、保险、证券等金融机构需要设立呼叫中心为客户提供服务。
2、电子商务行业:电商平台、在线教育机构等需要呼叫中心提供客户服务。
3、交通运输行业:航空公司、铁路、公路等需要呼叫中心进行票务咨询、订购等服务。
4、医疗保健行业:医疗机构、药店等需要呼叫中心提供咨询、预约等服务。
5、媒体与广告行业:电视台、广播电台、广告公司等需要呼叫中心提供客服支持。
6、公共服务行业:水、电、燃气等公共事业单位需要呼叫中心提供客户服务。
三、呼叫中心许可证申请条件
1.经营者为依法设立的公司;
2.有与开展经营活动相适应的资金和专业人员;
3.有为用户提供提供长期服务信誉或者能力;
4.在省、自治区、直辖市范围内经营的,注册资本最低限额为100 万元人民币;
5.有必要的场地、设施及技术方案;
6.公司主要投资者和主要经营管理人员未被列入电信业务经营失信名单;
7.国家规定的其他材料。
四、呼叫中心许可证申请材料
1.业务实施计划专用表格,需上传相关前置审批文件(需专项审批的项目需要提供)、域名证书扫描件、公司商标证书(非必要)。
2.增值电信业务经营许可申请表,需上传企业法人营业执照副本扫描件。
3.公司及人员情况表。需上传法定代表人、三位员工(许可负责人、客服负责人、网络安全负责人)的身份证扫描件、公司近期为以上三位员工所缴纳的社保证明。
4.网络与信息安全保障措施;
5.股东追溯及相关证明材料,需上传不涉及外资承诺书、一级股东相关证照、《国家企业信用信息公示系统》截图。
6.电信业务依法经营承诺(按照模板上传)。
7.电信主管部门要求的其他材料。
提示:具体申请材料以TSM系统为准
五、电信主管部门要求的其他材料有哪些?
1.申请国内呼叫中心需提供以下材料(均需材料需加盖公司公章,并扫描上传):
(1)开展呼叫中心业务人员情况证明。
(2)呼叫中心坐席情况图片及说明。
(3)呼叫系统情况图片及说明。
(4)呼叫中心办公场地(含办公场地设施图片、租房合同或房产证明)等。
(5)六个月内开展业务承诺书(若六个月内未开展业务呼叫中心资质将被收回)。
(6)申请呼叫中心业务情况发展报告(行业及主要客户,未来发展计划)等。
(7) 不拨打骚扰电话承诺书。
六、办理全网呼叫中心许可证的流程
1、登录注册;
用户打开“电信业务市场综合管理信息系统”登录或注册;
如果是新申请企业注册如下:点击的“我是新企业,请注册”进行注册,填写您的注册信息。
2、登录系统
注册完成后即可登录(一家公司只能注册一次)。登陆并进入填报材料系统,进行材料填报。选择国内呼叫中心业务,之后选择业务省内还是全国。
3、填写材料
进入系统申请材料列表,按要求填写材料。按照要求一项一项填写或上传资料。所有表单填写完成,检查没有错误之后,系统提交。
4、受理审核
材料提交后系统会显示受理阶段,经过一定的审核期,会给出审核意见,或退回修改,或审核批准。如果审核批准了,按照通知书中的材料准备纸面材料及原件即可。
七、呼叫中心许可证办理下来永久使用吗?
答案是:不可以永久使用。根据规定,呼叫中心许可证的有效期为5年,有效期届满需要继续经营的,应当提前90日向原发证机构申请继续呼叫中心许可证;不再继续经营的,应当提前90日向原发证机构报告,并做好善后工作.未在本规定期限内申请延期呼叫中心许可证的,有效期届满不得延期。